INFORMATIVA PRIVACY CLIENTE
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016 (G.D.P.R. – General Data Protection Regulation) e del relativo Decreto Legislativo attuativo n. 101 del 10 agosto 2018
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1. Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento è la società Electra S.p.A. (P.I. & Cod. Fisc.: 03380570659) con sede in Via Leonzio Firmio, 10 – 84131 Salerno (SA);
PEC: electraweb.cc@pec-elexitalia.it;
Tel: 089 3053 111;
Fax: 089 3053 170.
2. Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratterà solo dati personali comuni. Nessun dato particolare (ai sensi dell’Art. 9 del G.D.P.R.) verrà trattato.
3. Conferimento dei dati
I dati personali richiesti sono suddivisi in due categorie: obbligatori e facoltativi.
Dati obbligatori: Ragione Sociale; Codice Fiscale; P.IVA; Sede Legale e Sede Operativa; Tel., Fax ed e-mail azienda cliente.
Il conferimento dei dati obbligatori è strettamente funzionale all’esecuzione dei servizi richiesti. Il rifiuto può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi.
Dati facoltativi: Nome, Cognome, Professione, Cellulare e indirizzo mail del Vs. Responsabile Acquisti/Referente.
I dati facoltativi sono forniti a discrezione dell’utente e servono a migliorare il servizio offerto.
4. Finalità del trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati per finalità strettamente connesse all’instaurazione e gestione del rapporto commerciale.
- a) Espletamento delle attività amministrativo–contabili, commerciali, fiscali e tributarie per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge.
Con espresso consenso, i dati potranno essere trattati anche per:
- b) Attività informative, editoriali e commerciali in settori affini (es. newsletter, e-mail promozionali, sondaggi, ecc.).
- c) Analisi delle preferenze e propensioni dell’interessato per fini promozionali.
- d) Attività tecniche, commerciali e formative da parte di società terze (seminari, eventi, comunicazioni, ecc.).
- e) Invio di linee guida, modulistica e alert su scadenze normative.
Il conferimento dei dati per queste finalità è facoltativo. In caso di mancato consenso, la fornitura dei servizi richiesti non sarà compromessa.
Per i clienti già acquisiti, Electra S.p.A. potrà inviare comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi, salvo dissenso (art. 130 comma 4 GDPR).
5. Destinatari e modalità di trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati:
- In formato cartaceo e digitale, con misure di sicurezza adeguate (art. 32 GDPR).
- Da personale incaricato interno alla struttura del Titolare.
- Da soggetti esterni, facenti parte del gruppo o terzi, come titolari autonomi o responsabili esterni del trattamento.
6. Periodo di conservazione
I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto e secondo le norme fiscali e tributarie vigenti.
I dati saranno trattati anche dopo la conclusione del contratto per obblighi di legge. Vengono applicate regole per impedire la conservazione a tempo indeterminato e viene rispettato il principio di minimizzazione.
I dati di chi non usufruisce dei servizi, pur avendo avuto contatti, saranno cancellati o anonimizzati, salvo consenso valido per attività di promozione o ricerca di mercato.
7. Trasferimento dei dati verso paesi terzi
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso quei Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello assicurato all’interno dell’Unione, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
8. Diritti dell’interessato
Il Regolamento Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui:
- Chiedere ai contitolari del trattamento la conferma che sia in corso un trattamento di Suoi dati personali e di ottenerne l’accesso (diritto di accesso, art. 15);
- La rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica, art. 16);
- La cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio, art. 17);
- La limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione, art. 18);
- Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e trasmettere tali dati a un altro titolare (diritto alla portabilità, art. 20);
- Revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- Opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione, art. 21).
Per l’esercizio dei predetti diritti, per conoscere l’elenco dei Responsabili del trattamento e per qualsiasi questione attinente al trattamento dei dati personali, può rivolgersi al Titolare del trattamento via posta elettronica all’indirizzo:
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